在深圳手板廠對(duì)外貿(mào)易中，郵件往來(lái)是非常主要的一種溝通形式，特別是在剛開(kāi)始聯(lián)系采購(gòu)商時(shí)，一封有效的郵件是打開(kāi)一次合作大門(mén)的鑰匙。對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，令人頭疼的莫過(guò)于發(fā)出的郵件都“石沉大海”，不知道是對(duì)方不感興趣還是單單沒(méi)有看到，此時(shí)既無(wú)法跟進(jìn)又不敢徹底放下，“looking forward to your reply”的心情可謂十分真切了。
通常深圳手板廠的業(yè)務(wù)遇到的一種情況是客戶暫未看到你的郵件。一家采購(gòu)商往往與多家供應(yīng)商存在業(yè)務(wù)往來(lái)，尤其是大型采購(gòu)商，業(yè)務(wù)非常繁忙，每天要處理的郵件甚至多達(dá)上百封。如果你的郵件不夠引人注意，那么很有可能被對(duì)方忽略過(guò)去。
這時(shí)，深圳手板廠想一個(gè)好的郵件名，即郵件標(biāo)題，就起到了“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用。這樣的郵件名不易過(guò)長(zhǎng)，能起到點(diǎn)題作用，比如以下幾類(lèi)：
Various branded cups from XXX（強(qiáng)調(diào)款式）
Boxes form XXX easy to use（強(qiáng)調(diào)好用）
Trendy furniture from XXX（強(qiáng)調(diào)時(shí)尚新穎）
這樣的郵件名包含了公司名稱、產(chǎn)品和產(chǎn)品的特點(diǎn)，一目了然，可以迅速抓住對(duì)方的眼球。 客戶未看到郵件也有可能是受到反垃圾軟件的誤判而導(dǎo)致我們發(fā)過(guò)去的郵件無(wú)法發(fā)送到客戶郵箱，因此深圳手板廠應(yīng)減少在郵件標(biāo)題中出現(xiàn)Sale、advertisement/purchase等字眼和過(guò)多感嘆號(hào)。
